Upacara ini berlangsung khidmat yang dipimpin oleh Bupati Melawi dan Wakil Bupati, jajaran Forkopimda, pimpinan OPD, anggota DPRD, tokoh adat, tokoh agama, pemuda, serta masyarakat umum.
Kehadiran Bawaslu Melawi dalam rapat pleno ini bertujuan untuk memastikan proses rekapitulasi berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan menjamin integritas hasil pemilihan.
Ketua Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Melawi, Johani, S.Pd. menegaskan bahwa selama masa tenang, semua Alat Peraga Kampanye (APK) harus sudah ditertibkan dan diturunkan.